Организация пропускного режима
| |
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственного
учреждения образования «Детский сад
№ 78 г. Бобруйска»
24.11.2022 № 121
|
ИНСТРУКЦИЯ
о пропускном режиме в государственном
учреждении образования «Детский сад № 78
г. Бобруйска»
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 78 г. Бобруйска» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
2. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выход) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения, устанавливаемый в целях защиты учреждения от противоправных посягательств.
4. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается круглосуточно – на ответственного за пропускной режим заместителя заведующего по хозяйственной работе, сторожа по графику работы.
6. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории детского сада.
8. Основной пункт пропуска является центральный вход со стороны бульвара Приберезинский.
9. Учреждение образования имеет комплект документов по организации физической охраны учреждения образования, при необходимости списками обучающихся по группам, работающих, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, адреса и номера телефонов заведующего учреждением образования, телефоны скорой помощи, пожарной и других аварийно-спасательных служб.
10. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц в здание учреждения образования и обратно осуществляется через центральный вход со стороны бульвара Приберезинский.
10.1. В установленное графиком работы учреждения, время допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.
10.2. Сотрудников правоохранительных, контролирующих и надзорных органов (Прокуратура, МВД, КГБ, КГБ, ДФР, МЧС, ИМНС, Инспекции труда, Энергогазнадзора, Санэпиднадзора и исполнительной власти) допускать в учреждения по своим служебным удостоверением, в сопровождении руководства объекта с регистрацией в журнале учета посетителей.
10.3. Посетителей в учреждения допускать после уточнения цели их прибытия и к кому они прибыли.
10.4. Посетителя необходимо регистрировать в журнале учета посетителей с обязательной идентификацией личности (проверка паспорта, водительского удостоверения и т.п.), производить осмотр ручной клади посетителя.
10.5. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.
При необходимости допуск в здание учреждения иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения.
11. На территории учреждения образования запрещается:
входить на территорию и в здание учреждения с животными;
нахождение лиц в состоянии опьянения, с явными внешними признаками остаточного опьянения;
не выполнившие в полном объеме требования представителя по осуществлению пропускного режима;
с кино-, фото-, видеоаппаратурой без согласия с руководителем учреждения;
согласно Постановление Министерства Образования Республики Беларусь 3 августа 2022г. № 227 вносить и размещать в здании учреждения крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами;
с хозяйственными сумками, различными свертками, портфелями, чемоданами, другими крупногабаритными вещами (размер более 30х40см) без предварительного осмотра ручной клади;
распитие спиртных напитков;
курение;
торговля;
выгул животных.
11.1. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
11.2. Личный транспорт на территорию учреждения не допускается.
11.3. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения беспрепятственно.
11.4. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
12. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать:
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;
спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
принадлежности для азартных игр.
13. Работники учреждения образования, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
14. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования
15. Пропускной режим в здании обеспечивается ответственными лицами за пропускной режим.
16. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.30 до 15.45, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. Пропускной режим для воспитанников
17. Вход в здание учреждения образования воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.
18. Пребывание воспитанников в учреждении образования с 07.00 до 17.30 кроме выходных и праздничных дней.
19. В случае опоздания без уважительной причины воспитанники пропускаются в учреждение образования с разрешения руководителя учреждения.
20. На основании Инструктивно – методического письма Министерства образования Республики Беларусь от 12 июля 2021 года «родители (законные представители) воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят воспитанника в учреждение образования, должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы.
В случае, когда существует объективная причина, по которой родители (законные представители) воспитанника не могут забирать его из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники), об этом родители (законные представители) воспитанника должны проинформировать руководителя учреждения образования» накануне в письменном виде.
Запрещается отдавать несовершеннолетних лицам, которым не исполнилось 16 лет, и лицам, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
21. Выход воспитанников из учреждения образования на занятия по физкультуре (на спортивную площадку) и на прогулку, осуществляется только в сопровождении воспитателя дошкольного образования и руководителя физического воспитания, помощника воспитателя.
22. Члены групп по интересам, секций и других групп для проведения мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.
5. Пропускной режим для работников учреждения образования
23. Руководитель учреждения образования может проходить и находиться в помещениях учреждения образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
24. Заместитель заведующего по хозяйственной работе, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.
25. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.
26. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя учреждения о времени запланированных встреч с отдельными родителями (законными представителями) воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
27. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников
28. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждения образования во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
29. Для встречи с представителями администрации, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».
30. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
31. В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
32. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
33. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
34. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
35. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, ответственный за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. Ведение документации по пропускному режиму
36. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей № п/п Дата посещения Цель посещения Ф.И.О. посетителя К кому прибыл Время входа Время выхода Подпись
37. Журнал регистрации посетителей ведется круглогодично.
38. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.
39. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
9. Осмотр вещей посетителей
40. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.
41. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник охраны учреждения образования предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа работник охраны, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.
42. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.
10. Пропускной режим для транспорта
43. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
44. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
45. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
46. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
47. До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты на замок.
48. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.3.
49. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместители имеют право вызвать службу госавтоинспекции.
50. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
51. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел Департамента охраны г.Бобруйска.
52. В случае возникновения внештатной ситуации дежурный сторож или ответственный за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
11. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
53. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
12. Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций
54. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник охраны (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону «102».
55. При возникновении чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, обнаружения подозрительных веществ и предметов необходимо позвонить по телефонам «101», «102» или единому номеру экстренной помощи «112» .
56. До прибытия представителей соответствующих структур работники обязаны немедленно эвакуировать находящихся в опасной зоне воспитанников и работников и обеспечить охрану данной зоны от проникновения посторонних лиц.
57. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
58. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
59. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
13. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
60. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
61. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
14. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей
62. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений дошкольного учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
63. При возникновении чрезвычайных обстоятельств (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств) незамедлительно с помощью РСТС подать сигнал тревоги и сообщить о случившемся по имеющимся средствам связи по специальной линии «101» или «102» или непосредственно в подразделение по чрезвычайным ситуациям адрес и место происшествия, оповестить о случившемся руководителя учреждения.
64. Принять меры по оповещению, эвакуации и спасению людей, жизни и здоровью которых угрожает опасность, оказанию первой медицинской помощи и иные меры в зависимости от обстоятельств.
65. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свёртков незамедлительно по имеющимся средствам телефонной связи сообщить об этом по специальной линии «102» и руководителю учреждения.
66. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
67. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
15. Ответственность за организацию и соблюдение пропускного режима и внутриобъектового режима в учреждении образования
68. Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на руководителя учреждения образования или его заместителей.
69. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.
70. Ответственность за неисполнение требований пропускного режима работниками учреждения образования возлагается на работающих в рамках их должностных и функциональных обязанностей и в соответствии с требованиями настоящей инструкции.
71. Ответственность за информирование органов и учреждений, осуществляющих любые виды государственного надзора, и также иные уполномоченные органы и организации об аварийных и чрезвычайных ситуациях в здании и на территории учреждения образования, создающих угрозу жизни и здоровью воспитанников и работников возлагается на руководителя учреждения образования.
Заместитель заведующего
по хозяйственной работе О.Л.Караленок
ПЕРЕЧЕНЬ предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию сотрудниками, законными представителями воспитанников и посетителями в период пребывания в учреждении образования